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按大小和层数分类办公自动化系列的针式打印机用的电脑打印纸，分类是按纸张的大小和层数分的，比如241-1，241-2，它们分别表示1层和2层的窄行打印纸，当然还有3层4层的；常用的宽行打印纸还有381-1，a4纸批发，381-2等。例如：241-2是指无碳打印纸（也称压感纸、电脑打印纸、电脑纸等），只能在针式打印机上打印。241代表的是：9.5英寸，也就是纸的宽度，a4纸，这种纸也叫80列打印纸。

纸张状况所有的纸张必须保持干净，潮湿的纸张无法正确进纸，并且可能在纸张通路上倾斜或折叠。潮湿纸张上的打印质量通常很差。在激光打印机上，潮湿的斑点可能显示模糊（或根本无法显示）。在所有情况下，纸张应隔绝灰尘和尘土，a4纸尺寸，灰尘和尘土可能会污染打印机的机械装置，请一定使用新纸（尤其是打印机闲置了很长时间后）。所有的纸张都存在自然的轻微卷曲的倾向，a4纸多少钱一张，这是因为纸张在剪切前通常保存在大纸卷中。

将涂布纸用花纹辊进行压花处理，可以制成布纸或鸡皮纸。铸涂纸主要印刷封面、插页和纸盒，布纹纸和鸡皮纸则多用于印刷挂历和名片等。哑粉纸正式名称为无光铜板纸， 在日光下观察，与铜板纸相比，不太反光。用它印刷的图案，没有铜板纸色彩鲜。涂布面紧贴在高度抛光的镀铬烘缸上加热烘干，速度约100米或低一些即可得到，光泽度为85左右，不须进行压光。

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