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日常办公用纸类型很多，有复印纸、压感纸等。其中复印纸是工作办公常用纸，用于打印复印文件、标书、资料等。然而，由于很多用户对纸张的品质不甚了解，认为只要尺寸规格合适就能用，因此市面上复印纸品牌众多，打印纸，质量也参差不齐，厚薄不一。实际上，纸张的优劣直接影响着打印文字效果、图像清晰度等。纸张质量太差，纸粉过多还会直接影响打印复印设备的寿命。

纸箱和标签的储存建议要设立单独的库房，温度一般在25℃上下，a4打印纸，相对湿度一般在50%上下。温度和湿度是影响瓦楞纸板含水率的决定因素之一，如果库房湿度难以控制，打印纸价格，建议纸箱和标签加防潮包装。切忌裸放在露天环境里，这样容易造成纸箱和标签的原纸含水量的变化，打印纸规格，而且造成两端及中部的含水量不一致，给以后的贴标加工带来更大的麻烦。

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质量要求厚薄均匀，纸面平整，轻度施胶便于书写，有一定抗水性，有色有光纸又称标语纸，主要用于书写标语。打字纸是供打字和复写用的薄型纸张，用来印据、票证或信笺。分特号、1号和2号三个等级，定量为24克/平方米至30克/平方米，常用的是28克/平方米。它要求纸张厚度不超过0.05毫米，厚薄一致，能一次打字，复写多页，纸质强韧平整，书写时不洇水有色打字纸是印刷多联传票或票证使用的。

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