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纸张状况所有的纸张必须保持干净，苏州复印纸，潮湿的纸张无法正确进纸，复印纸厂，并且可能在纸张通路上倾斜或折叠。潮湿纸张上的打印质量通常很差。在激光打印机上，复印纸代理商，潮湿的斑点可能显示模糊（或根本无法显示）。在所有情况下，纸张应隔绝灰尘和尘土，灰尘和尘土可能会污染打印机的机械装置，请一定使用新纸（尤其是打印机闲置了很长时间后）。所有的纸张都存在自然的轻微卷曲的倾向，这是因为纸张在剪切前通常保存在大纸卷中。

国家规定的开本尺寸是采用的系列，现已定入国家行业标准GB/T 1999内在执行。书刊本册现行开本尺寸主要是A系列规格，有以下几种：A4（16k）297mm×210mm；A5（32k）210mm× 148mm；A6（64k）144mm×105mm；A3（8k）420mm×297mm；注意：其中A3（8k）尺寸尚未定入，但普遍用，国际普遍通用A4(210*297mm)纸张打印复印纸，但是美国及其部分国家使用非正常A4规格纸：216*279mm，俗称美标，美规。

A4纸是由化组织的ISO 216定义的，规格为21cm×29.7cm（210mm×297mm），世界上多数国家所使用的纸张尺寸都是采用这一。这个标准是被魏玛共和国在1922年纳入DIN（编号是DIN 476），虽然其中一些格式法国在同一时期也自行研发出来，不过之后就被遗忘了。ISO 216定义了A、B、C三组纸张尺寸。C组纸张尺寸主要使用于信封。

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