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纸张状况所有的纸张必须保持干净，潮湿的纸张无法正确进纸，并且可能在纸张通路上倾斜或折叠。潮湿纸张上的打印质量通常很差。在激光打印机上，潮湿的斑点可能显示模糊（或根本无法显示）。在所有情况下，a4纸推荐，纸张应隔绝灰尘和尘土，灰尘和尘土可能会污染打印机的机械装置，a4纸，请一定使用新纸（尤其是打印机闲置了很长时间后）。所有的纸张都存在自然的轻微卷曲的倾向，这是因为纸张在剪切前通常保存在大纸卷中。

纸张尺寸是编号相同与编号少一号的A组纸张的几何平均。B系列的制定基础首先是求取宽边的长度为1米且面积为√2平方米(m2)的纸张。因此这张纸的宽长分别为 1000 毫米和 1414 毫米(长宽比为√2:1)，并将其编号为B0。若将B0纸张的长边对切为二，则得到两张B1的纸张，其宽长均为 707 毫米和 1000 毫米。依此方式继续将B1纸张对切，a4纸打印，则可以依序得到B2、B3、B4等等纸张尺寸。

国家规定的开本尺寸是采用的系列，现已定入国家行业标准GB/T 1999内在执行。书刊本册现行开本尺寸主要是A系列规格，有以下几种：A4（16k）297mm×210mm；A5（32k）210mm× 148mm；A6（64k）144mm×105mm；A3（8k）420mm×297mm；注意：其中A3（8k）尺寸尚未定入，但普遍用，国际普遍通用A4(210*297mm)纸张打印复印纸，但是美国及其部分国家使用非正常A4规格纸：216*279mm，俗称美标，美规。

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