这样一来，a4纸价格，C4的尺寸系介于A4和B4之间，A4的纸张可以装入C4大小的信封袋中，a4纸，而C4的纸张可以装入B4大小的信封袋中。其他格式在ISO 216被广泛采用之前，国际间有许多不同的纸张格式。这些格式并不是一个连贯的系统，而且很多都不是用公制的单位来定义的。ISO 216的格式遵循1:√2比率；放在一起的两张纸有着相同的长宽比和侧边。这个特性简化了很多事，例如：把两张A4纸张缩小影印成一张A4纸张；把一张A4纸张放大影印到一张A3纸张；影印并放大A4纸张的一半到一张A4纸张等等。
复印纸因为适用复印机而得名，是常见的纸张，除了用于复印机，还可以用于激光打印机、喷墨打印机的文本打印或者草稿打印等。它相对其他介质来说，价格比较便宜，a4纸多少钱一包，而且容易购买，特别是在频繁打印文本内容的情况下，使用普通纸会节省不少费用。
喷墨纸是适用于彩色喷墨打印机的纸张，它在普通纸基础上涂有一层较薄的介质，使纸张更加具有光泽同时发白。
A4纸是由化组织的ISO 216定义的，规格为21cm×29.7cm（210mm×297mm），世界上多数国家所使用的纸张尺寸都是采用这一。这个标准是被魏玛共和国在1922年纳入DIN（编号是DIN 476），虽然其中一些格式法国在同一时期也自行研发出来，不过之后就被遗忘了。ISO 216定义了A、B、C三组纸张尺寸。C组纸张尺寸主要使用于信封。
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